Condiciones de contratación y uso de stands
Artículo 1. Organización
“LA EUROPEAN CONVENTION FOR COLLECTORS DE TORREMOLINOS 2015″, promovida por la Asociación Nacional de Empresarios de Filatelia y Numismática, con la colaboración de AENP, Asociación Nacional de Numismáticos Profesionales y ASPAC Asociación de Coleccionistas y comerciantes de papel antiguo, Correos y RFNMT, además de la colaboración de diversas entidades y empresas del sector. Y todo ello bajo el Patrocinio de la IFSDA, que se celebrará del 19 de febrero al 22 de febrero en el Palacio de Congresos de Torremolinos (Málaga).
Artículo 2. Disponibilidad de Stands y Mesas
Los stands y mesas comerciales estarán disponibles para su uso por personas físicas o jurídicas, los detalles de los stands en sus distintas modalidades y mesas se facilitan en el documento adjunto. Se adjudicarán por sorteo (entre los modelos de stands previamente elegidos) a celebrar en nuestras instalaciones de Madrid el martes 3 de febrero.
Artículo 3. Actividad de los stands y mesas
Los stands podrán ser contratados por personas físicas o jurídicas que ejerzan las siguientes actividades:
Venta de sellos, monedas y papel antiguo, así como otros objetos relacionados con el coleccionismo
Venta de material filatélico, numismático y apropiado al coleccionismo en general.
Venta de Libros, revistas filatélicas y numismáticas, papel antiguo y similares.
Venta de otros coleccionables como pmineralogía, pequeña antigüedad, cromos, naipes etc..
Actividades filatélicas, numismáticas y de coleccionismo de carácter asociativo.
Cualquier otra actividad deberá ser autorizada por la Organización, con expresa prohibición de exposición y venta de bienes relacionados con la arqueología y el Patrimonio Histórico Nacional. Cualquier objeto expuesto de este tipo deberá ser retirado a instancias de la Comisión Organizadora, pudiendo ocasionar incluso la expulsión de la Convención.
Artículo 4 . Reserva de Stands y Mesas
Los stands y mesas se pueden reservar a partir del 1 de noviembre, a través de nuestra web www.ecc2015.es, email, presencial o fax, teniendo para los profesionales asociados a ANFIL, IFSDA (y asimilados GREMI, PTS, APHV), AENP, FENAP, ASPAC un descuento del 20% del 15 de noviembre al 15 de diciembre, de un 10% del 16 de diciembre al 15 de enero y a partir del 16 de enero su precio será normal. Estos descuentos serán aplicables al espacio, no al amueblamiento.
Artículo 5. Pago de los Stands y mesas, y del amueblamiento
El pago de los stands se realizará en dos veces: Una vez realizada la reserva, y justificada si le es requerida su pertenencia a alguna de las asociaciones convocantes para la aplicación del oportuno descuento, le será remitida factura de ANFIL por el espacio del stand o la mesa, teniendo 48 horas para confirmar el pago del mismo por cualquiera de las vías habilitadas por la organización (transferencia, Visa, cheque, se deberá enviar por e-mail o fax copia de resguardo de ingreso en su caso). Así mismo, se optará por las opciones de amueblamiento a elegir, que serán facturadas a 1 de febrero de 2015, factura que deberá abonarse antes de la entrega de los stands en todo caso. En cualquier otro caso se dará por rescindido el contrato y no tendrá derecho el participante a reembolso alguno.
Nº de cuenta a nombre de Anfil en el Banco Popular IBAN ES51 0075 0123 5606 0089 6873
Deberán coincidir con los datos del titular que ha realizado el pago y con los que figurará en la factura que
emitirá ANFIL.
Las anulaciones de reserva o contratación del stand o mesa no conllevarán por parte de la organización de la
EUROPEAN CONVENTION FOR COLLECTORS, obligación de devolución del pago realizado. No obstante, si esta
produce antes del 31 de enero de 2015 con causa justificada y se puede colocar dicho stand o mesa a otro comerciante se procedería a la devolución. Con psterioridad a dicha fecha toda devolución es imposible.
Artículo 7. Cesión a terceras partes
Se prohíbe la cesión, subarriendo o préstamos a terceros de todo o parte del espacio asignado a cada stand o
mesa. Así mismo se prohíbe la realización de actividades publicitarias de terceras partes dentro del stand o
mesa.
Artículo 8. Acceso a la Convención. Limpieza de los stands y mesas
El acceso de los participantes al recinto se efectuará el miércoles 18 de febrero desde las 16,00 AM, día
habilitado para el montaje de lo stands y mesas y cerrado el acceso de personas que no estén debidamente
acreditadas por la Organización. Los stands y las mesas deben estar perfectamente montados por los
participantes el jueves 19 de febrero a las 10,30 AM (apertura al público).
El horario al público será de jueves a sábado de 10,30 a 19,00 horas y el domingo de 10,30 a 15,00 horas
La parte contratante tendrá derecho a acceder a la Convención media hora antes de la apertura al
público y dejar las instalaciones media hora después del cierre. El usuario se compromete a respetar los
horarios de apertura y cierre establecidos por la Organización.
El contratante será responsable de la limpieza diaria asegurándose que estén limpios los stands y mesas
en todo momento. La recogida de basura le será proporcionada por la Organización.
Artículo 9. Discusiones y litigios
Si por razones de fuerza mayor se cancelara la EUROPEAN CONVENTION FOR COLLECTORS, no se tendrá por
responsable a ANFIL y solamente le será reintegradas a los contratantes la cantidad pagada al contratar,
excluyéndose todos los pagos adicionales realizados (hoteles, aparcamientos, publicidad, etc.).
Cualquier litigio entre ANFIL y los contratantes se someterá al arbitraje o los Tribunales de Madrid, con
expresa renuncia de cualquier fuero nacional o internacional.
Madrid, octubre 2014